文件柜具有智能系统，有多种安全措施，具有更好的安全性，下面就由北京京品盛隆来和大家详细介绍下当档案管理人员进入文件柜内存取资料时，文件柜的一些自测系统。

    文件柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区文件柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，电脑桌面文件柜软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示文件柜第几区第几列有人员进入。

 

    当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在文件柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，文件柜都自动关闭。

 

    当工作人员从其中某列文件柜上提取好资料后，还需再在此区另外列文件柜上提取资料时，无需关闭已打开的文件柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后，按“打开”按钮就可打开与资料相对应的文件柜。在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按“移动”按钮，已打开的文件柜会自动关闭，所需打开的文件柜将会自动打开。

 

    按照标准的操作步骤来执行才能保证人生的决定安全，所以技术文件柜的技术再好，也要做到每一步，对工作负责，对自己负责。