文件档案都是数量很大，根据单纯的一种方法很难分得清，所以需要一些类目的结合才能保证文件档案的整齐存放。

    分类方法：

    1、保管期限和年度分类

    先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。先以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。

    2、保管期限+年度+问题分类

    先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题，比如如综合、政工、业务分类，此种档案整理方法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。 

    3、问题+年度+保管期限分类

    先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。 

    4、年度+保管期限分类

    先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，此种档案整理方法是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一年度内，从“1”开始编制一个流水号。

    只要按照上面任何一种方法都可以把杂乱的文件整理清楚了，但是为了方便的查找，和以后的混乱，建议一定要根据自己单位的档案选择适合的一种分类方法。京品盛隆